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Nach der obligatorischen Verspätung von 15 Minuten eröffnete Heinz Schwitzer am 10.02.2012 die Jahreshauptversammlung. Von der Bezirksleitung wurde der Jahresbericht über die vielen Unternehmungen, die im Bezirk Essen durchgeführt wurden, vorgetragen. Die Kassenprüfer bestätigten die einwandfreie Buchführung des Kassenwarts, der den Mitgliedern zuvor über Einnahmen, Ausgaben und den Kassenbestand Auskunft gegeben hatte. Eine Entlastung der Bezirksleitung für das Jahr 2011 wurde von allen stimmberechtigten Teilnehmern befürwortet.
Ein ganz wichtiger Punkt wurde auf dieser Jahreshauptversammlung beschlossen:
Wir treffen uns ab dem 01.04.2012 immer am 3. Donnerstag im Monat um 20.00 Uhr in unserem Klublokal Birkenhauer.
Die eingegangenen Vorschläge zur Gestaltung unserer Klubabende werden in den nächsten Rundschreiben bekannt gegeben. Nach dem offiziellen Teil spendierte der Kassierer eine Runde aus der Klubkasse.
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